個人情報保護方針

制定日　2020年02月15日

最終改正日　2024年11月07日

株式会社HRT（以下、「当社」という。）では、労働者派遣、製造業務請負を主な事業とし、これらの事業で取扱うスタッフの情報や、関連する取引先の担当者様情報及び従業者情報などの個人情報を適切かつ安全に取扱うことを個人情報保護理念とし、自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社HRT

代表取締役　鈴木　正悟

以上

個人情報の取扱いについて

 

株式会社HRT（以下、当社という）では、個人情報保護法及びJISQ15001に求めにより、当社における個人情報の取扱いについて以下の内容を公表いたします。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
株式会社HRT
〒312-0042　茨城県ひたちなか市東大島2丁目11番24号　アシストひたちなかビル4F
代表取締役　鈴木　正悟

２．個人情報保護管理者
派遣事業部 　マネージャー
連絡先：TEL 029-353-3145

３．当社の保有個人データの利用目的
(1)　派遣事業、製造事業請負業務に関連して取得した登録スタッフの個人情報
　　・お仕事の紹介のため。
(2) 派遣事業、製造事業請負業務の従事者の個人情報
　　・雇用管理、業務管理、勤怠管理、報酬支払、税務処理等のため。
　　・従業者およびその配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的（税・社保手続き）のため。
(３)　お問い合わせ者から頂いた個人情報
　　・お問い合わせに回答するため、資料送付のため。
(４) 採用応募者から取得した個人情報
　　・採用選考、及び関連するご連絡のため。
(５) 従業者から取得した個人情報
　　・人事労務管理、業務管理、給与支払い、税務処理、福利厚生、セキュリティ管理等のため。
(６) 退職者の個人情報
　　・各種ご連絡のため、お問い合わせに回答するため、
(７) お取引様の担当者の個人情報
　　・業務上の契約、決済、連絡、報告、ご提案のため

２．開示等の請求について
当社では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求を行うことのできる個人情報（保有個人データ及び関連情報、以下「開示対象個人情報」という、）について、以下の事項を周知致します。
(1) 開示対象個人情報（保有個人データ）
　　・原則として当社の判断で開示等の請求にお応えできる個人情報。
　　（例えば、受託業務でお預かりしている個人情報は当社の判断では、開示等の請求にはお答えできません。）
(2) 開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的
　　・前述の“１．当社の個人情報の利用目的”に記載した利用目的
(3)保有個人データに関する安全管理措置
当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
　　・プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
　　・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
　　・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
　　・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
(4) 開示対象個人情報（保有個人データ）における請求の申し出先
　　〒312-0042　茨城県ひたちなか市東大島2丁目11番24号　アシストひたちなかビル4F
　　株式会社HRT　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　　メールアドレス：hrt＠job-sign.com
　　TEL：029-353-3145   （受付時間:平日 10:00～17:00）
　　FAX：029-353-3146
(5) 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　03-5860-7565 / 0120-700-779

(6)　開示等の請求方法
　　・開示等の請求は、（対象になる個人情報に含まれている）本人または代理人が行なうことが出来ます。
　　①「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
　　・開示等の請求」を行う場合は、「保有個人データ開示等請求書」をお送りください。
　　　当書式はお電話やメールでご依頼があった場合、速やかにお送りいたします。
　　　また、送付いただく場合は、配送記録が残る簡易書留または電子メールなどなどの方法をご利用されることをお勧めします。
　　　なお、手数料がかかるご請求は、郵送に限ります。
　　➁本人確認方法
　　・写真が記載された公的書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）のコピーを同封してください。
　　（電子メール場合には、添付ファイルにパスワードを掛けてください）
　　③代理人確認方法
　　・本人との関係がわかる書類のコピー
　　　　‐　委任状、住民票謄本、戸籍謄本、後見人登記書など。
　　　　　（提出書類に、具体的な本籍が記載されている場合は事前に、マスキング（その個所を見えなくする）などの処置をお願いします。）
　　・上記、本人との関係がわかる書類に記載している代理人であることがわかる書類
　　　　‐ 代理人様の写真が記載された公的書類のコピー
　　④手数料
　　・利用目的の通知の請求及び開示の請求に関しては、請求内容１件につき、1,000円の手数料を徴収させていただきます。
　　　必要な金額の郵便小為替を同封してください。
　　⑤ 開示等の請求に対する回答方法
　　・請求書記載のご本人様住所宛に郵送または電子的な方法にてご回答申し上げます。
　　⑥ 開示等の請求にお応えできない場合
　　・以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。
　　　その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
　　　また、この場合も同封いただいた手数料は返却いたしませんのでご承知ください。
　　　　- ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
　　　　-　所定の申請書類に不備があった場合
　　　　‐ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
　　　　‐ 対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
　　　　‐ その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない

（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。
１．基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。

２．個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。

３．組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。

４．人的安全管理措置
従業者との非開示契約の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

５．物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。

７．外的環境の把握
個人情報の一部を含めた情報の取扱いについて海外の委託事業者を利用しており、これらの個人情報は、当該事業者の管理のもと、適切に管理されています。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。

参考：個人情報保護委員会　外国における個人情報の保護に関する制度等の調査
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

以上